Quản Lý Nhà Trọ

Hướng dẫn

Hướng dẫn từng bước dùng Quản Lý Nhà Trọ: từ kích hoạt tài khoản, thêm phòng, cài dịch vụ đến tạo hóa đơn và thu tiền tự động mỗi tháng.

10 bài viết

Lộ trình bắt đầu — làm lần lượt từ trên xuống

Thiết lập một lần ở các bước đầu. Sau đó mỗi tháng chỉ còn 2 thao tác: nhập số điện nước và bấm tạo hóa đơn.

  1. ★ Hướng dẫn bắt đầu sử dụng QLNT trong tháng dùng thử Lộ trình 9 bước để bắt đầu dùng phần mềm QLNT: kích hoạt tài khoản, thêm phòng, cài dịch vụ, ký hợp đồng, tạo hóa đơn và thu tiền tự động.
  2. 1 Kích hoạt tài khoản QLNT và đăng nhập lần đầu Hướng dẫn kích hoạt tài khoản dùng thử QLNT qua email, đăng nhập lần đầu, đổi mật khẩu và phân biệt tài khoản Chủ trọ (Admin) với Người quản lý.
  3. 2 Cách thêm nhà và phòng trên QLNT Hướng dẫn khai báo nhà, tòa nhà và từng phòng cho thuê trên phần mềm QLNT: tên, địa chỉ, số phòng, diện tích, giá thuê và cách đặt tên dễ quản lý.
  4. 3 Cài đặt dịch vụ điện, nước, internet, rác, gửi xe trên QLNT Hướng dẫn khai báo dịch vụ trên QLNT với 4 cách tính: cố định, theo chỉ số, theo người, theo số lượng. Kèm ví dụ điện, nước, internet, rác, gửi xe.
  5. 4 Kết nối SePay để thu tiền chuyển khoản tự động trên QLNT Hướng dẫn bật thanh toán SePay trên QLNT: mỗi hóa đơn có mã QR, khách chuyển khoản là tiền vào thẳng tài khoản bạn và hóa đơn tự chuyển Đã thanh toán.
  6. 5 Thêm khách thuê và lưu hồ sơ CCCD trên QLNT Hướng dẫn thêm khách thuê trên QLNT: họ tên, số điện thoại, CCCD, quê quán, tải ảnh CCCD. Kèm danh sách thông tin cần thu thập khi khách đến thuê.
  7. 6 Tạo và ký hợp đồng thuê online trên QLNT Hướng dẫn tạo hợp đồng thuê trên QLNT: chọn khách, phòng, thời hạn, tiền cọc, dịch vụ; hai bên ký trên màn hình và nhận file PDF qua email.
  8. 7 Nhập chỉ số điện nước và tạo hóa đơn hàng tháng trên QLNT Hướng dẫn nhập chỉ số điện nước và tạo hóa đơn hàng loạt trên QLNT: chọn kỳ, nhập số mới, hệ thống tự lấy số cũ, tính tiền và tạo hóa đơn cho mọi phòng.
  9. 8 Thu tiền, ghi nhận thanh toán và nhắc nợ trên QLNT Hướng dẫn thu tiền trên QLNT: khách quét QR tự gạch nợ, ghi nhận tiền mặt thủ công, gửi email nhắc nợ cho phòng chưa trả và để khách tự xem hóa đơn.

Bài viết khác