Cài đặt dịch vụ điện, nước, internet, rác, gửi xe trên QLNT

Đây là bước 3 trong lộ trình bắt đầu sử dụng QLNT. Khai báo dịch vụ đúng một lần, từ đó mỗi tháng hệ thống tự cộng đủ các khoản vào hóa đơn — không còn bấm máy tính từng phòng.

Cách thêm một dịch vụ

1. Vào Cài đặt.
2. Chọn thẻ Dịch vụ.
3. Bấm + Thêm dịch vụ.
4. Nhập tên dịch vụ, chọn cách tính và nhập đơn giá, rồi lưu.

Điểm quan trọng nhất là chọn đúng cách tính. QLNT có 4 cách:

Cách tính	Tiền mỗi tháng bằng	Ví dụ
Cố định	Đơn giá	Internet 100.000đ/tháng
Theo chỉ số	(Chỉ số mới − chỉ số cũ) × đơn giá	Điện 3.500đ/kWh
Theo người	Số người × đơn giá	Rác 50.000đ/người
Theo số lượng	Số lượng × đơn giá	Gửi xe 150.000đ/chiếc

1. Cố định — cho khoản thu đều mỗi tháng

Dùng cho các khoản không phụ thuộc mức sử dụng: internet, truyền hình cáp, phí vệ sinh chung, phí quản lý.

Ví dụ: Internet 100.000đ/tháng → mọi phòng dùng dịch vụ này đều bị tính 100.000đ mỗi kỳ.

2. Theo chỉ số — cho điện, nước có đồng hồ

Dùng khi mỗi phòng có đồng hồ riêng. Mỗi tháng bạn nhập chỉ số mới, hệ thống lấy chỉ số cũ của tháng trước, tính phần chênh lệch rồi nhân đơn giá.

Ví dụ: Điện 3.500đ/kWh. Phòng 101 tháng trước 1.250, tháng này 1.370:

(1.370 − 1.250) × 3.500 = 120 × 3.500 = 420.000đ

Bạn chỉ phải gõ 1.370 — phần còn lại hệ thống tự làm.

Đơn giá điện cho thuê nên ghi rõ trong hợp đồng và không vượt mức pháp luật cho phép. Xem thêm: Cách tính tiền điện nước đúng và nhanh.

3. Theo người — cho khoản tính theo đầu người

Dùng cho các khoản tăng theo số người ở: rác, nước (nếu không có đồng hồ riêng), phí vệ sinh.

Ví dụ: Rác 50.000đ/người. Phòng có 3 người → 150.000đ/tháng.

Phòng không có đồng hồ nước riêng? Có thể khai báo Nước theo người, ví dụ 100.000đ/người, thay vì theo chỉ số.

4. Theo số lượng — cho khoản đếm theo chiếc, theo cái

Dùng cho những thứ đếm được: gửi xe máy, xe đạp, máy lạnh thuê thêm, tủ lạnh thuê thêm.

Ví dụ: Gửi xe 150.000đ/chiếc. Phòng gửi 2 xe → 300.000đ/tháng.

Một bộ dịch vụ mẫu

Đây là bộ dịch vụ phổ biến bạn có thể tham khảo và chỉnh theo thực tế:

Dịch vụ	Cách tính	Đơn giá tham khảo
Điện	Theo chỉ số	3.500đ/kWh
Nước	Theo chỉ số hoặc theo người	20.000đ/m³ hoặc 100.000đ/người
Internet	Cố định	100.000đ/tháng
Rác	Theo người	50.000đ/người
Gửi xe	Theo số lượng	150.000đ/chiếc

Dịch vụ được áp dụng cho phòng như thế nào?

Dịch vụ bạn khai báo ở đây là danh mục chung. Khi tạo hợp đồng, bạn chọn những dịch vụ kèm theo cho từng phòng. Nhờ vậy, phòng không dùng internet sẽ không bị tính tiền internet.

Bước tiếp theo

Muốn khách quét QR là hóa đơn tự gạch nợ? Hãy bật thanh toán tự động: Kết nối SePay để thu tiền chuyển khoản tự động. Bước này không bắt buộc — bạn có thể bỏ qua và chuyển đến thêm khách thuê.