Kết nối SePay để thu tiền chuyển khoản tự động trên QLNT

Đây là bước 4 trong lộ trình bắt đầu sử dụng QLNT. Bước này không bắt buộc, nhưng lại là bước tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian nhất mỗi tháng.

Vì sao nên bật thanh toán tự động?

Không có SePay, quy trình thu tiền thường như sau: khách chuyển khoản, ghi nội dung mỗi người một kiểu; tối đến bạn mở app ngân hàng, đối chiếu từng dòng với sổ để biết phòng nào đã trả.

Khi bật SePay:

1. Mỗi hóa đơn có mã QR riêng.
2. Khách quét mã và chuyển khoản.
3. Tiền vào thẳng tài khoản ngân hàng của bạn.
4. Hóa đơn tự chuyển sang “Đã thanh toán”.

Bạn không phải dò sao kê, cũng không phải nhắn hỏi “em chuyển chưa?”.

Tiền có đi qua bên trung gian không?

Không. Bạn đăng ký SePay bằng tài khoản ngân hàng của chính bạn, nên tiền khách chuyển đi thẳng vào tài khoản đó. SePay chỉ giúp hệ thống nhận biết giao dịch đã về để tự cập nhật hóa đơn.

Cách bật SePay trên QLNT

Vào Cài đặt → thẻ Thanh toán. Trên trang có sẵn hướng dẫn 4 bước, bạn làm theo thứ tự:

Bước 1: Đăng ký SePay

Đăng ký tài khoản SePay bằng tài khoản ngân hàng của chính bạn — tài khoản mà bạn muốn nhận tiền thuê.

Hãy dùng đúng tài khoản ngân hàng của chủ nhà. Không dùng tài khoản của người quen hay nhân viên, để tiền thuê luôn về đúng chỗ.

Bước 2: Nhập số tài khoản và mã kết nối

Quay lại thẻ Thanh toán trên QLNT, nhập:

• Số tài khoản ngân hàng đã đăng ký SePay.
• Mã kết nối lấy từ SePay.

Kiểm tra kỹ từng con số — sai một số là giao dịch sẽ không được nhận diện.

Bước 3: Tích “Sử dụng SePay”

Đánh dấu vào ô Sử dụng SePay để bật tính năng.

Bước 4: Bấm “Lưu cấu hình”

Bấm Lưu cấu hình. Từ giờ, các hóa đơn sẽ có mã QR thanh toán.

Kiểm tra sau khi bật

Cách chắc chắn nhất là thử với một hóa đơn thật:

1. Tạo hoặc mở một hóa đơn có số tiền nhỏ.
2. Dùng app ngân hàng quét mã QR trên hóa đơn và chuyển khoản.
3. Kiểm tra: tiền đã vào tài khoản của bạn và hóa đơn đã chuyển sang “Đã thanh toán”.

Nếu hóa đơn chưa tự cập nhật, hãy kiểm tra lại số tài khoản và mã kết nối trong thẻ Thanh toán, hoặc nhắn Zalo cho đội hỗ trợ QLNT để được hướng dẫn từng bước.

Hướng dẫn khách thuê thanh toán

Gửi cho khách một tin nhắn ngắn khi bắt đầu áp dụng:

“Từ tháng này, mỗi hóa đơn tiền phòng sẽ có mã QR. Anh/chị mở app ngân hàng, quét mã là đúng số tiền và nội dung, không cần gõ gì thêm. Chuyển xong là hệ thống tự xác nhận đã đóng.”

Khách thuê cũng có thể tự đăng nhập để xem hóa đơn và quét mã QR thanh toán bất cứ lúc nào.

Khách vẫn trả tiền mặt thì sao?

Không sao cả. Bật SePay không bắt buộc khách phải chuyển khoản. Với khoản tiền mặt, bạn ghi nhận thủ công trên hóa đơn — xem Thu tiền, ghi nhận thanh toán và nhắc nợ.

Bước tiếp theo

Thanh toán đã sẵn sàng, giờ hãy thêm người thuê vào hệ thống: Thêm khách thuê trên QLNT.