01 · Thu tiền
Đầu tháng phải dò sao kê, không biết ai đã trả?
Kinh nghiệm cho thuê thực tế — thu tiền không sót, tính tiền điện nước nhanh và hướng dẫn dùng QLNT từng bước.
Nên đọc trước
Chọn việc đang làm bạn mất thời gian nhất mỗi tháng.
Đầu tháng phải dò sao kê, không biết ai đã trả?
Cuối tháng ngồi bấm máy tính tiền điện nước từng phòng?
Mới dùng thử QLNT, chưa biết bắt đầu từ đâu?
Hướng dẫn khai báo dịch vụ trên QLNT với 4 cách tính: cố định, theo chỉ số, theo người, theo số lượng. Kèm ví dụ điện, nước, internet, rác, gửi xe.
Lộ trình 9 bước để bắt đầu dùng phần mềm QLNT: kích hoạt tài khoản, thêm phòng, cài dịch vụ, ký hợp đồng, tạo hóa đơn và thu tiền tự động.
Hướng dẫn bật thanh toán SePay trên QLNT: mỗi hóa đơn có mã QR, khách chuyển khoản là tiền vào thẳng tài khoản bạn và hóa đơn tự chuyển Đã thanh toán.
Hướng dẫn kích hoạt tài khoản dùng thử QLNT qua email, đăng nhập lần đầu, đổi mật khẩu và phân biệt tài khoản Chủ trọ (Admin) với Người quản lý.
10 mẫu tin nhắn nhắc tiền phòng cho chủ nhà: gửi hóa đơn, nhắc đến hạn, quá hạn, nhắc khoản thiếu — lịch sự, rõ ràng và không làm khách phật ý.
Hướng dẫn nhập chỉ số điện nước và tạo hóa đơn hàng loạt trên QLNT: chọn kỳ, nhập số mới, hệ thống tự lấy số cũ, tính tiền và tạo hóa đơn cho mọi phòng.
Hướng dẫn tạo hợp đồng thuê trên QLNT: chọn khách, phòng, thời hạn, tiền cọc, dịch vụ; hai bên ký trên màn hình và nhận file PDF qua email.
Hướng dẫn thêm khách thuê trên QLNT: họ tên, số điện thoại, CCCD, quê quán, tải ảnh CCCD. Kèm danh sách thông tin cần thu thập khi khách đến thuê.
Hướng dẫn khai báo nhà, tòa nhà và từng phòng cho thuê trên phần mềm QLNT: tên, địa chỉ, số phòng, diện tích, giá thuê và cách đặt tên dễ quản lý.
Hướng dẫn thu tiền trên QLNT: khách quét QR tự gạch nợ, ghi nhận tiền mặt thủ công, gửi email nhắc nợ cho phòng chưa trả và để khách tự xem hóa đơn.