Nhập chỉ số điện nước và tạo hóa đơn hàng tháng trên QLNT

Đây là bước 7 trong lộ trình bắt đầu sử dụng QLNT — và là việc bạn sẽ làm mỗi tháng. Tin vui là nó chỉ gồm 2 thao tác: nhập chỉ số và bấm tạo hóa đơn.

Trước đây và bây giờ

Làm tay	Với QLNT
Lật sổ tháng trước tìm số cũ	Hệ thống tự lấy số cũ
Trừ, nhân đơn giá cho từng phòng	Tự tính theo đơn giá đã cài
Cộng tiền phòng, rác, xe, mạng…	Tự cộng theo dịch vụ trong hợp đồng
Viết hoặc nhắn hóa đơn từng phòng	Bấm một lần, tất cả phòng có hóa đơn

Các bước thực hiện

1. Mở màn hình nhập chỉ số

Vào menu Hóa đơn → Nhập chỉ số & tạo hóa đơn.

2. Chọn kỳ

Chọn tháng/năm của kỳ thu tiền. Ví dụ thu tiền tháng 10 thì chọn 10/2026.

3. Nhập chỉ số mới cho từng phòng

Với mỗi phòng, nhập chỉ số điện, nước mới đọc trên đồng hồ. Bạn không cần nhập chỉ số cũ — hệ thống tự lấy từ kỳ trước và tính lượng tiêu thụ.

4. Bấm tạo hóa đơn

Bấm tạo, hóa đơn của các phòng được tạo hàng loạt. Mỗi hóa đơn đã gồm:

• Tiền phòng theo hợp đồng.
• Tiền điện, nước theo chỉ số.
• Các dịch vụ khác (internet, rác, gửi xe…) theo cách tính đã cài.

Nếu bạn đã bật SePay, mỗi hóa đơn còn có mã QR để khách quét chuyển khoản.

Ví dụ một hóa đơn

Phòng 101, kỳ 10/2026:

Khoản	Cách tính	Thành tiền
Tiền phòng	Cố định theo hợp đồng	3.000.000đ
Điện	(1.370 − 1.250) × 3.500đ	420.000đ
Nước	(215 − 207) × 20.000đ	160.000đ
Internet	Cố định	100.000đ
Rác	2 người × 50.000đ	100.000đ
Gửi xe	1 chiếc × 150.000đ	150.000đ
Tổng		3.930.000đ

Bạn chỉ gõ hai con số: 1.370 và 215.

Mẹo để không nhập sai chỉ số

• Ghi số cùng một ngày mỗi tháng, ví dụ ngày 25 hoặc ngày cuối tháng, để các kỳ đều nhau.
• Chụp ảnh đồng hồ khi ghi số. Nếu khách thắc mắc, bạn có bằng chứng rõ ràng.
• Để ý số bất thường. Một phòng bình thường dùng 100 kWh mà tháng này ra 600 kWh, hãy kiểm tra lại — có thể gõ thừa một chữ số.
• Giao cho người quản lý. Người trực tiếp đi ghi số có thể đăng nhập bằng tài khoản Người quản lý và nhập luôn tại chỗ.

Tháng đầu tiên cần lưu ý gì?

Ở kỳ đầu tiên, hệ thống chưa có “chỉ số tháng trước” của bạn. Hãy chắc chắn chỉ số ban đầu của mỗi phòng (số trên đồng hồ khi khách nhận phòng) được ghi nhận đúng, để kỳ đầu tính tiền chính xác. Nếu chưa chắc, nhắn Zalo cho đội hỗ trợ QLNT để được hướng dẫn.

Bước tiếp theo

Hóa đơn đã có, giờ là lúc thu tiền: Thu tiền, ghi nhận thanh toán và nhắc nợ trên QLNT.