Hướng dẫn bắt đầu sử dụng QLNT trong tháng dùng thử
Lộ trình 9 bước để bắt đầu dùng phần mềm QLNT: kích hoạt tài khoản, thêm phòng, cài dịch vụ, ký hợp đồng, tạo hóa đơn và thu tiền tự động.
Hướng dẫn kích hoạt tài khoản dùng thử QLNT qua email, đăng nhập lần đầu, đổi mật khẩu và phân biệt tài khoản Chủ trọ (Admin) với Người quản lý.
Đây là bước 1 trong lộ trình bắt đầu sử dụng QLNT. Chỉ mất khoảng 5 phút, nhưng có một lưu ý quan trọng: link kích hoạt chỉ có hiệu lực 24 giờ.
Sau khi đăng ký dùng thử, bạn sẽ nhận được email có tiêu đề “Kích hoạt tài khoản dùng thử QLNT”.
Không thấy email? Hãy kiểm tra thư mục Spam/Quảng cáo. Với Gmail, xem thêm tab “Cập nhật” hoặc “Quảng cáo”.
Nếu quá 24 giờ mà bạn chưa bấm kích hoạt, link sẽ hết hiệu lực. Đừng lo, bạn không cần đăng ký lại:
Bạn có thể đăng nhập trên điện thoại hoặc máy tính. Trên điện thoại, nên thêm trang vào màn hình chính để mở nhanh như một ứng dụng.
Mật khẩu ban đầu được gửi qua email, vì vậy bạn nên đổi sang mật khẩu của riêng mình:
Gợi ý đặt mật khẩu: tối thiểu 8 ký tự, có cả chữ và số, không dùng ngày sinh hay số điện thoại. Đây là tài khoản chứa thông tin khách thuê và tiền thuê, nên hãy giữ an toàn.
Khi kích hoạt, bạn có 2 tài khoản:
| Tài khoản | Dành cho | Quyền hạn |
|---|---|---|
| Chủ trọ (Admin) | Chủ nhà | Toàn quyền với nhà cho thuê của bạn |
| Người quản lý (Manager) | Người trực tiếp quản lý phòng, thu tiền | Phục vụ công việc vận hành hằng ngày |
Khi nào nên dùng tài khoản Người quản lý?
Nhờ tách riêng hai tài khoản, bạn giao việc mà không phải đưa mật khẩu của chủ nhà cho người khác.
Nếu bạn tự quản lý mọi thứ, chỉ cần dùng tài khoản Chủ trọ là đủ.
Tôi quên mật khẩu thì sao? Liên hệ đội hỗ trợ QLNT qua Zalo để được hỗ trợ lấy lại quyền truy cập.
Thời gian dùng thử tính từ khi nào? Từ ngày kích hoạt tài khoản, kéo dài 1 tháng. Vì vậy hãy kích hoạt khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu nhập dữ liệu.
Đăng nhập thành công rồi, hãy khai báo tòa nhà và các phòng của bạn: Cách thêm nhà và phòng trên QLNT.
Mỗi tháng chỉ 2 thao tác. Tiền thuê tự về, tự gạch nợ.
Nhập số điện, nước — bấm Tạo hóa đơn. Khách quét mã QR, tiền vào thẳng tài khoản của bạn, hệ thống tự đánh dấu đã thu. Không dò sao kê, không nhắn đòi tiền.
Lộ trình 9 bước để bắt đầu dùng phần mềm QLNT: kích hoạt tài khoản, thêm phòng, cài dịch vụ, ký hợp đồng, tạo hóa đơn và thu tiền tự động.
Hướng dẫn khai báo nhà, tòa nhà và từng phòng cho thuê trên phần mềm QLNT: tên, địa chỉ, số phòng, diện tích, giá thuê và cách đặt tên dễ quản lý.
Hướng dẫn khai báo dịch vụ trên QLNT với 4 cách tính: cố định, theo chỉ số, theo người, theo số lượng. Kèm ví dụ điện, nước, internet, rác, gửi xe.