Hướng dẫn 3 phút đọc

Kích hoạt tài khoản QLNT và đăng nhập lần đầu

Hướng dẫn kích hoạt tài khoản dùng thử QLNT qua email, đăng nhập lần đầu, đổi mật khẩu và phân biệt tài khoản Chủ trọ (Admin) với Người quản lý.

Đăng ngày

Đây là bước 1 trong lộ trình bắt đầu sử dụng QLNT. Chỉ mất khoảng 5 phút, nhưng có một lưu ý quan trọng: link kích hoạt chỉ có hiệu lực 24 giờ.

1. Kích hoạt tài khoản

Sau khi đăng ký dùng thử, bạn sẽ nhận được email có tiêu đề “Kích hoạt tài khoản dùng thử QLNT”.

  1. Mở email, bấm nút Kích hoạt tài khoản.
  2. Ghi lại email và mật khẩu được cung cấp trong email — bạn cần chúng để đăng nhập.

Không thấy email? Hãy kiểm tra thư mục Spam/Quảng cáo. Với Gmail, xem thêm tab “Cập nhật” hoặc “Quảng cáo”.

Nếu quá 24 giờ mà bạn chưa bấm kích hoạt, link sẽ hết hiệu lực. Đừng lo, bạn không cần đăng ký lại:

  1. Vào trang đăng nhập.
  2. Bấm Gửi lại email kích hoạt.
  3. Mở email mới và kích hoạt trong vòng 24 giờ.

2. Đăng nhập lần đầu

  1. Vào trang đăng nhập.
  2. Nhập email và mật khẩu ghi trong email kích hoạt.
  3. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang Tổng quan — đây là màn hình chính của bạn từ nay về sau.

Bạn có thể đăng nhập trên điện thoại hoặc máy tính. Trên điện thoại, nên thêm trang vào màn hình chính để mở nhanh như một ứng dụng.

3. Đổi mật khẩu ngay sau lần đăng nhập đầu

Mật khẩu ban đầu được gửi qua email, vì vậy bạn nên đổi sang mật khẩu của riêng mình:

  1. Vào Cài đặt → Mật khẩu.
  2. Nhập mật khẩu mới và lưu.
  3. Hệ thống sẽ đăng xuất, bạn đăng nhập lại bằng mật khẩu mới.

Gợi ý đặt mật khẩu: tối thiểu 8 ký tự, có cả chữ và số, không dùng ngày sinh hay số điện thoại. Đây là tài khoản chứa thông tin khách thuê và tiền thuê, nên hãy giữ an toàn.

4. Hai loại tài khoản: Chủ trọ và Người quản lý

Khi kích hoạt, bạn có 2 tài khoản:

Tài khoảnDành choQuyền hạn
Chủ trọ (Admin)Chủ nhàToàn quyền với nhà cho thuê của bạn
Người quản lý (Manager)Người trực tiếp quản lý phòng, thu tiềnPhục vụ công việc vận hành hằng ngày

Khi nào nên dùng tài khoản Người quản lý?

  • Bạn có người nhà hoặc nhân viên đi ghi số điện nước, thu tiền.
  • Bạn quản lý từ xa và giao việc vận hành cho người ở gần tòa nhà.

Nhờ tách riêng hai tài khoản, bạn giao việc mà không phải đưa mật khẩu của chủ nhà cho người khác.

Nếu bạn tự quản lý mọi thứ, chỉ cần dùng tài khoản Chủ trọ là đủ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi quên mật khẩu thì sao? Liên hệ đội hỗ trợ QLNT qua Zalo để được hỗ trợ lấy lại quyền truy cập.

Thời gian dùng thử tính từ khi nào? Từ ngày kích hoạt tài khoản, kéo dài 1 tháng. Vì vậy hãy kích hoạt khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu nhập dữ liệu.

Bước tiếp theo

Đăng nhập thành công rồi, hãy khai báo tòa nhà và các phòng của bạn: Cách thêm nhà và phòng trên QLNT.

Mỗi tháng chỉ 2 thao tác. Tiền thuê tự về, tự gạch nợ.

Nhập số điện, nước — bấm Tạo hóa đơn. Khách quét mã QR, tiền vào thẳng tài khoản của bạn, hệ thống tự đánh dấu đã thu. Không dò sao kê, không nhắn đòi tiền.

Q

Đội ngũ Quản Lý Nhà Trọ

Chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp chủ nhà cho thuê thu tiền đúng, đủ và bớt việc mỗi tháng.

Chia sẻ: Facebook

Bài viết liên quan