Phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ cho thuê

Mỗi tháng chỉ 2 thao tác.
Tiền thuê tự về, hóa đơn tự gạch nợ.

Nhập số điện, nước — bấm Tạo hóa đơn. Khách quét mã QR chuyển khoản, tiền vào thẳng tài khoản của bạn, hệ thống tự đánh dấu đã thu. Không dò sao kê, không nhắn đòi tiền.

  • Tiền vào thẳng tài khoản của bạn
  • Cập nhật miễn phí suốt thời gian sử dụng
  • Nhập dữ liệu ban đầu giúp bạn

Đầu tháng của chủ nhà

Việc mệt nhất không phải là tính tiền — mà là biết ai đã trả

Điện thoại "ting ting" liên tục, tối đến lại mở app ngân hàng so với sổ. Quen không?

  • Chuyển khoản mỗi người một kiểu: người ghi "tien phong", người chỉ ghi tên, người không ghi gì.
  • Có phòng chuyển 2 lần, có phòng chuyển thiếu 200 nghìn — phải lật sổ ra đối chiếu từng dòng.
  • Phòng chưa đóng thì phải nhắn hỏi. Hỏi nhiều khách phật ý, không hỏi thì sót tiền.

Thử tính nhanh: chỉ một khoản chuyển thiếu 200.000đ mỗi tháng không ai phát hiện, sau một năm là 2.400.000đ bị sót — chưa kể những buổi tối ngồi dò sao kê. Thất thoát thường không đến từ khách quỵt tiền, mà từ những khoản nhỏ lọt qua khi đối soát bằng mắt.

Cách hoạt động

Cả tháng, bạn chỉ làm 2 việc

Phần còn lại, hệ thống tự làm.

1

Bạn làm

Nhập số điện, nước

Một màn hình cho cả tòa nhà. Bạn chỉ gõ số mới — số cũ hệ thống tự lấy từ tháng trước.

2

Bạn làm

Bấm "Tạo hóa đơn"

Tất cả phòng có hóa đơn ngay, đã cộng đủ tiền phòng, điện, nước, rác, xe, mạng theo đúng giá trong hợp đồng.

Hệ thống tự làm

Thu tiền & gạch nợ

  • Mỗi hóa đơn kèm mã QR riêng, đúng số tiền, đúng nội dung
  • Khách quét mã chuyển khoản — tiền vào thẳng tài khoản của bạn
  • Hệ thống tự gạch nợ: Đã trả, Trả một phần hay Chưa trả
  • Hóa đơn quá hạn được tự động nhắc, bạn không phải nhắn ai

Hai mươi phòng hay hai trăm phòng — vẫn chỉ 2 thao tác.

Thu tiền tự động

Tiền về là tự gạch nợ — bạn không cần dò sao kê nữa

Tiền vào thẳng tài khoản của bạn

Khách chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của chủ nhà. Nền tảng không giữ tiền, không qua tay trung gian.

Đúng số tiền, đúng nội dung

Mỗi hóa đơn có mã QR riêng. Khách quét là xong, không gõ sai số tiền, không ghi sai nội dung.

Tự gạch nợ, chính xác từng đồng

Tiền về là hóa đơn tự đổi trạng thái Chưa trả → Trả một phần → Đã trả. Chuyển trùng, chuyển nhiều lần đều xử lý đúng — không bao giờ cộng hai lần.

Nhìn một lần là biết ai chưa trả

Mở app trên điện thoại là thấy ngay danh sách phòng chưa đóng và còn thiếu bao nhiêu. Khách trả tiền mặt thì ghi nhận một chạm.

Bạn lấy lại được gì?

⏱️ Thời gian

Trước đây

1–2 buổi tối mỗi tháng tính tiền, dò sao kê

Bây giờ

Vài phút: nhập số, bấm nút

💬 Đòi tiền

Trước đây

Nhắn hỏi từng phòng, ngại và mất lòng

Bây giờ

Hệ thống tự nhắc hóa đơn quá hạn

💰 Thất thoát

Trước đây

Sót khoản thiếu, tính nhầm, tiền qua tay người khác

Bây giờ

Đúng từng đồng, tiền về thẳng tài khoản bạn

Phù hợp với ai

Bạn đang cho thuê theo cách nào?

Dù tự quản lý vài chục phòng hay có nhiều tòa nhà, việc mỗi tháng vẫn chỉ còn 2 thao tác.

Tự cho thuê 10–30 phòng

Trước đây
Đầu tháng mở app ngân hàng so với sổ, khoản chuyển thiếu dễ lọt mà không biết.
Với QLNT
Khách quét mã QR trên hóa đơn, tiền về là tự gạch nợ. Mở app chỉ cần nhìn phòng nào còn "Chưa trả".

Nhiều tòa nhà, có người quản lý

Trước đây
Nhân viên ghi số, tính tiền, có khi thu hộ — chủ nhà khó kiểm soát và mất nhiều ngày công.
Với QLNT
Người quản lý nhập chỉ số bằng tài khoản riêng, chủ nhà bấm tạo hóa đơn cả tháng. Tiền đi thẳng vào tài khoản chủ nhà.

Quen ghi sổ, ngại công nghệ

Trước đây
Muốn đổi cách làm nhưng ngại nhập lại cả cuốn sổ và học phần mềm mới.
Với QLNT
Gửi ảnh sổ qua Zalo, đội hỗ trợ nhập giúp miễn phí và chỉ từng bước qua điện thoại. Chữ to, bấm vài lần là có hóa đơn.

Căn hộ dịch vụ, khách ở xa

Trước đây
Khách muốn chốt phòng nhưng phải hẹn ngày gặp để ký hợp đồng giấy.
Với QLNT
Gửi hợp đồng để khách ký bằng ngón tay trên điện thoại, file PDF tự gửi qua email cho khách.

Bạn không phải tự cài đặt gì cả

Ngại làm quen phần mềm mới? Nhắn Zalo, có người thật hỗ trợ đến khi bạn dùng được.

Nhập dữ liệu ban đầu giúp bạn

Gửi danh sách phòng, khách thuê, giá điện nước — ảnh chụp sổ hay file Excel đều được. Chúng tôi nhập miễn phí.

Kết nối ngân hàng giúp bạn

Hướng dẫn từng bước để tiền thuê tự về tài khoản của bạn và tự gạch nợ.

Chỉ tận tay qua điện thoại

Gọi điện hoặc gọi video, kiên nhẫn chỉ từng thao tác cho cô chú lớn tuổi.

Cập nhật miễn phí suốt thời gian sử dụng

Tính năng mới, cải tiến mới được cập nhật liên tục, không tính thêm phí, không phải cài lại.

Những việc khác cũng đã sẵn sàng

Khi bạn cần, mọi thứ đã có trong cùng một ứng dụng.

  • Ký hợp đồng bằng ngón tay trên điện thoại, tự tạo PDF gửi email cho khách
  • Khách thuê có trang riêng xem hóa đơn, hợp đồng, lịch sử thanh toán
  • Tự nhắc hợp đồng sắp hết hạn, trong app và qua email
  • Nhiều tòa nhà, nhiều khu — không giới hạn số phòng
  • Giao người quản lý ghi số, thu tiền mà vẫn kiểm soát được
  • Dữ liệu tách biệt, ghi nhật ký mọi thao tác, sao lưu định kỳ

Bảng giá

Ít hơn một khoản tiền thuê bị sót

Thiếu 200.000đ mỗi tháng mà không ai phát hiện, một năm đã nhiều hơn phí dùng cả năm. Dùng thử miễn phí 1 tháng trước khi chọn gói, không cần thẻ tín dụng.

Gói 1 tháng

150.000 đ

Tương đương 150.000đ/tháng

—

Phù hợp: Linh hoạt, trả theo tháng

Chọn gói

Gói 6 tháng

810.000 đ

Tương đương 135.000đ/tháng

Tiết kiệm 10%

Phù hợp: Chủ nhà có khách thuê ổn định

Chọn gói
⭐ Tiết kiệm nhất

Gói 1 năm

1.500.000 đ

Tương đương 125.000đ/tháng

Tiết kiệm ~17% · tặng 2 tháng

Phù hợp: Tiết kiệm nhất

Chọn gói

Một gói duy nhất, đầy đủ mọi tính năng. Chỉ khác thời hạn — trả càng dài càng tiết kiệm.

  • Cập nhật tính năng miễn phí suốt thời gian sử dụng.
  • Thanh toán bằng chuyển khoản / quét QR, gia hạn đơn giản.
  • Hệ thống tự nhắc trước khi gói hết hạn — không lo bị gián đoạn.
  • Không phí ẩn, không giới hạn số phòng.

Xem chi tiết bảng giá phần mềm quản lý nhà trọ →

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Liên hệ hỗ trợ.

Mỗi tháng tôi phải làm những gì?

Với phần mềm quản lý nhà trọ QLNT, mỗi tháng bạn chỉ làm 2 thao tác: nhập số điện, nước mới của từng phòng (số cũ hệ thống tự lấy) và bấm Tạo hóa đơn. Hóa đơn kèm mã QR được tạo cho tất cả phòng; khách chuyển khoản thì hệ thống tự gạch nợ, hóa đơn quá hạn được tự động nhắc.

Phần mềm quản lý nhà trọ này khác gì quản lý bằng sổ tay, Excel?

Sổ tay và Excel giúp bạn ghi chép và tính tiền, nhưng không giúp thu tiền: bạn vẫn phải dò sao kê để biết phòng nào đã trả. QLNT tạo hóa đơn kèm mã QR riêng cho từng phòng, tiền về là hóa đơn tự gạch nợ, nên bạn không phải đối soát bằng mắt nữa. Dùng được cho nhà trọ, phòng cho thuê lẫn căn hộ dịch vụ.

Tiền thuê có đi qua bên trung gian nào không?

Không. Khách quét mã QR và chuyển khoản thẳng vào tài khoản ngân hàng của chính bạn. Nền tảng không giữ tiền, chỉ ghi nhận giao dịch để tự gạch nợ.

Khách chuyển thiếu hoặc chuyển 2 lần thì sao?

Hệ thống tự xử lý. Chuyển thiếu thì hóa đơn chuyển sang Trả một phần và hiện rõ còn thiếu bao nhiêu. Chuyển trùng, chuyển nhiều lần đều được ghi nhận chính xác — không bao giờ cộng tiền hai lần.

Khách trả tiền mặt thì ghi nhận thế nào?

Bạn mở hóa đơn và ghi nhận thanh toán thủ công chỉ với một chạm. Hóa đơn cập nhật trạng thái ngay như khi khách chuyển khoản.

Tôi lớn tuổi, không rành công nghệ có dùng được không?

Được. Giao diện chữ to, làm mọi việc trên điện thoại. Bạn chỉ cần nhắn Zalo và gửi danh sách phòng, khách thuê, giá điện nước (ảnh chụp sổ hay file Excel đều được) — chúng tôi nhập giúp miễn phí, kết nối ngân hàng giúp và hướng dẫn qua điện thoại hoặc gọi video.

Phần mềm có được cập nhật không, có tính thêm phí không?

Có cập nhật liên tục và hoàn toàn miễn phí trong suốt thời gian bạn sử dụng. Tính năng mới tự có trong ứng dụng, không phải cài lại, không phát sinh chi phí.

Tôi có thể dùng thử miễn phí không?

Có. Bạn được dùng thử đầy đủ tính năng trong 1 tháng tính từ ngày kích hoạt, không cần thẻ tín dụng. Hết hạn, tài khoản tạm khóa đăng nhập nhưng dữ liệu vẫn được giữ nguyên — chọn gói là dùng tiếp.

Giá bao nhiêu, có giới hạn số phòng không?

Một gói đầy đủ mọi tính năng, không giới hạn số phòng: 1 tháng 150.000đ, 6 tháng 810.000đ (tiết kiệm 10%), 1 năm 1.500.000đ (tặng 2 tháng).

Tôi có thể giao cho người khác ghi số, thu tiền không?

Có. Tài khoản người quản lý dùng để ghi chỉ số và thu tiền, còn chủ nhà giữ toàn quyền và theo dõi được mọi thao tác.

Tháng sau, bạn chỉ cần 2 thao tác

Đăng ký trong 1 phút, dùng thử miễn phí 1 tháng. Nhắn Zalo để được nhập dữ liệu và kết nối ngân hàng giúp.

Tiền về thẳng tài khoản bạn  ·  Cập nhật miễn phí suốt thời gian sử dụng  ·  Zalo: 0908 080 085