Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ 2026 — Đầy đủ điều khoản, tránh tranh chấp

Hợp đồng thuê phòng là tài liệu pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả chủ trọ lẫn người thuê. Nhiều tranh chấp có thể giải quyết nhanh nếu có hợp đồng rõ ràng. Bài này cung cấp mẫu hợp đồng đầy đủ và hướng dẫn điền đúng.

Tại sao phải có hợp đồng thuê phòng?

1. Bảo vệ pháp lý khi tranh chấp

Khi người thuê bỏ trốn, không trả tiền, hoặc gây hỏng tài sản — hợp đồng là căn cứ để bạn yêu cầu bồi thường hoặc khởi kiện.

2. Chứng từ khai thuế

Nếu cơ quan thuế kiểm tra, hợp đồng là bằng chứng về thu nhập từ cho thuê nhà để kê khai đúng.

3. Rõ ràng nghĩa vụ hai bên

Quy định rõ: ai trả điện nước, ai sửa chữa hỏng hóc, khi nào được tăng giá thuê — tránh hiểu nhầm về sau.

Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ 2026

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2026, tại địa chỉ: ……………………………

Chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

• Họ tên: ……………………………………………
• CCCD/CMND số: …………… cấp ngày: …………… tại: ……………
• Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………
• Số điện thoại: ……………………………………………

BÊN THUÊ (Bên B):

• Họ tên: ……………………………………………
• CCCD/CMND số: …………… cấp ngày: …………… tại: ……………
• Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………
• Số điện thoại: ……………………………………………

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng thuê phòng trọ với các điều khoản sau:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng

Bên A cho Bên B thuê phòng số …… tại địa chỉ: ……………………………………

Diện tích phòng: …… m². Tình trạng phòng tại thời điểm bàn giao: ……………

Điều 2: Thời hạn thuê

Thời hạn thuê: …… tháng, kể từ ngày …/…/2026 đến ngày …/…/2026.

Sau khi hết hạn, nếu hai bên không có ý kiến khác, hợp đồng tự động gia hạn thêm …… tháng.

Điều 3: Giá thuê và phương thức thanh toán

• Giá thuê phòng: ……………… đồng/tháng
• Tiền điện: ……………… đồng/kWh (ghi chỉ số đầu/cuối tháng)
• Tiền nước: ……………… đồng/m³ hoặc ……………… đồng/tháng (khoán)
• Phí dịch vụ (nếu có): ……………… đồng/tháng (internet, vệ sinh, bảo vệ)
• Ngày thanh toán: trước ngày …… hàng tháng
• Hình thức: Tiền mặt / Chuyển khoản đến STK: …………… Ngân hàng: ……………

Điều 4: Tiền đặt cọc

Bên B đặt cọc: ……………… đồng (tương đương …… tháng tiền thuê).

Tiền cọc được hoàn trả trong vòng …… ngày sau khi Bên B trả phòng, sau khi trừ các khoản nợ, bồi thường hư hỏng tài sản (nếu có).

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ Bên A

• Bàn giao phòng đúng tình trạng ghi trong hợp đồng
• Sửa chữa các hỏng hóc do hao mòn tự nhiên trong vòng …… ngày kể từ khi Bên B thông báo
• Không tự ý vào phòng khi chưa có sự đồng ý của Bên B, trừ trường hợp khẩn cấp
• Thông báo trước …… ngày nếu muốn tăng giá thuê hoặc chấm dứt hợp đồng

Điều 6: Quyền và nghĩa vụ Bên B

• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo Điều 3
• Bảo quản tài sản trong phòng, không tự ý cải tạo, đục tường, sơn lại nếu chưa có sự đồng ý
• Không cho người khác thuê lại phòng khi chưa có sự đồng ý của Bên A
• Thông báo trước …… ngày nếu muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn
• Tuân thủ nội quy khu trọ (giờ giấc, tiếng ồn, vệ sinh chung)

Điều 7: Trường hợp chấm dứt hợp đồng trước hạn

Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng trước hạn khi:

• Bên B chậm trả tiền quá …… ngày liên tục
• Bên B vi phạm nghiêm trọng nội quy sau khi đã nhắc nhở …… lần bằng văn bản
• Bên B sử dụng phòng vào mục đích bất hợp pháp

Bên B có quyền chấm dứt hợp đồng trước hạn khi:

• Bên A không sửa chữa hỏng hóc ảnh hưởng đến sinh hoạt trong thời hạn đã cam kết
• Bên A tự ý vào phòng không có lý do chính đáng

Điều 8: Bàn giao tài sản

STT	Tài sản	Số lượng	Tình trạng
1	Giường
2	Tủ
3	Điều hòa
4	Nóng lạnh
5	Bình đun nước

Bên B xác nhận đã nhận đủ tài sản trên.

Điều 9: Điều khoản chung

Hợp đồng này có giá trị pháp lý từ ngày ký. Mọi tranh chấp được giải quyết theo pháp luật Việt Nam tại UBND/Tòa án nơi có phòng cho thuê.

Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

BÊN CHO THUÊ (Bên A)	BÊN THUÊ (Bên B)
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

---

Những điều khoản quan trọng không được bỏ qua

Điều khoản đặt cọc

Ghi rõ: số tiền cọc, điều kiện hoàn trả, và điều kiện bị mất cọc. Nhiều tranh chấp xảy ra vì phần này không rõ ràng.

Nên ghi: “Nếu Bên B chấm dứt hợp đồng trước hạn mà không báo trước …… ngày, Bên B mất tiền cọc. Ngược lại nếu Bên A chấm dứt hợp đồng trước hạn không đúng lý do, Bên A hoàn cọc gấp đôi.”

Điều khoản tăng giá thuê

Ghi rõ: chu kỳ tăng (ví dụ: tối đa 1 lần/năm), mức tăng tối đa (ví dụ: không quá 10%), và thời gian thông báo trước (ví dụ: 30 ngày).

Điều khoản người ở cùng

Ghi rõ số người được phép ở trong phòng. Nếu người thuê đưa thêm người vào ở mà không báo, bạn có cơ sở để xử lý.

Phải công chứng hợp đồng không?

Không bắt buộc đối với hợp đồng thuê phòng dưới 6 tháng. Với hợp đồng dài hạn hơn, công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn nhưng mất thêm chi phí và thủ tục.

Thực tế, hầu hết chủ trọ và người thuê ký hợp đồng viết tay hoặc in sẵn, có chữ ký của hai bên — là đủ hiệu lực pháp lý.

Lưu trữ hợp đồng

• Scan/chụp ảnh hợp đồng lưu vào điện thoại và cloud (Google Drive, iCloud)
• Giữ bản gốc ở nơi an toàn ít nhất đến khi người thuê trả phòng và tất toán xong
• Nếu dùng phần mềm quản lý nhà trọ, bạn có thể lưu hợp đồng số và đặt nhắc nhở khi gần hết hạn

Hợp đồng rõ ràng là nền tảng để quan hệ chủ – khách được bền vững và ít tranh chấp nhất.